1. Respect du Règlement Général sur la Protection des Données
L'association SOIT DIT EN PASSANT s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, effectués à partir du portail institutionnel, soient rigoureusement conformes au Règlement Européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Responsable de Traitement : L'association SOIT DIT EN PASSANT, représentée par sa Présidente Mme Sylvie CRISTOL, domiciliée au siège social : CHEZ MME CRISTOL SYLVIE, 6 IMPASSE DU RENARD, 34920 LE CRES.
2. Données Collectées & Finalités Poursuivies
Les données personnelles transmises volontairement par les utilisateurs (via le formulaire de contact ou le formulaire d'engagement bénévole) se limitent strictement aux informations nécessaires à la gestion de la vie associative :
- Identité : Nom, prénom, commune de résidence (pour la gestion des inscriptions aux ateliers du Crès).
- Coordonnées : Adresse courriel, numéro de téléphone (pour répondre aux demandes d'information institutionnelles et convoquer aux répétitions publiques).
- Objet de la correspondance : Motivation et disponibilités pour les candidatures de bénévolat d'utilité publique.
Aucun profilage commercial : Les données collectées ne font l'objet d'aucune vente, location, échange ou cession onéreuse à des organismes tiers ou régies publicitaires.
3. Durée de Conservation & Sécurité
Les données sont conservées pendant une durée strictement proportionnée aux finalités déclarées :
- Demandes de contact général : 12 mois à compter du dernier échange.
- Dossiers de candidature bénévole : 24 mois maximum avec l'accord de la personne concernée.
- Fichiers d'adhérents statutaires : Conservés pendant la durée de l'adhésion augmentée des délais légaux de prescription administrative (5 ans pour les pièces comptables de cotisations).
4. Politique Relative aux Traceurs & Cookies
Le portail institutionnel de SOIT DIT EN PASSANT applique le principe de Privacy by Design. Ce site ne dépose aucun traceur publicitaire, aucun cookie tiers, ni aucun outil de pistage comportemental intrusif. Seuls les éléments techniques indispensables à l'acheminement de la communication et à la sécurité du serveur sont susceptibles d'être temporairement mémorisés.
5. Exercice de Vos Droits Informatique & Libertés
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (droit à l'oubli), de limitation du traitement et d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel.
Pour exercer ces droits, il vous suffit d'adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité :
- Par courriel : Samiyakhatun10201@gmail.com
- Par voie postale : Association SOIT DIT EN PASSANT, Chez Mme Sylvie Cristol, 6 Impasse du Renard, 34920 Le Crès.
En cas de contestation non résolue, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).